社員インタビュー
スキルアップしたい、土日休みを実現したい。
業界特化の安定感と、短期間で株式上場を果たした成長力が魅力。
O : 土日がお休みの会社で働きたいと思ったのが転職のきっかけでした。前職では接客がメインでしたので、これを機に事務スキルを身につけ、キャリアを積んでいこうと考えました。そんな時にたまたま出会ったのがブティックスでした。ここでならスキルアップができると思い、入社を決めました。
T : 前職はコロナ禍で解雇されてしまい、次はもっと安定している会社に就きたいと幅広く求人を見ていました。ブティックスは、介護業界に特化していることから、非常に将来性があると感じました。また、短期間で上場しているところも魅力に感じました。なぜこんなに成功しているのか、今までの会社とは何が違うのか、すごく気になりはじめ、最終的には好奇心がブティックスへの入社の決め手でした。
S : 旅行会社で営業として働いていたのですが、やはりコロナ禍で業績が悪化し、アルバイトと掛け持ちしながら働いていました。将来が見えづらい中で、経済的にも安定したいと思い転職を決意しました。
前職で大きなイベントを扱っていたこともあり、単純に「展示会」というものに興味を持ちました。本格的に大きなイベントを主催している会社で働いてみたい、と思ったことが入社の理由です。
M : 工場で事務職をしていました。のんびりとした雰囲気で、たまに手持ち無沙汰になることがあり、もっと自分のスキルを上げたいと思うようになり、転職を決意しました。前職の会社は、展示会に出展する側だったのですが、展示会の事務スタッフの方と電話でやりとりすることがあり、その対応が素敵だな、そういう仕事も良いなと思ったことがあり、「展示会事務」に興味を持ちました。転職活動の中で、ブティックスは第二希望だったのですが、面接官であり現在の上司からメッセージをいただき、「この上司と働きたい」と思ったことが入社の決め手でした。また面接でお会いしたブティックスのみなさんがハキハキしているイメージでしたので、ここでならスキルも上げられるだろうし、この人たちと仕事をしたら楽しそうだなと、直感的に思ったので入社を決めました。
出展企業様の窓口業務をメインに、営業、制作、事務と、
チームワークでつないでいく展示会事業。
T : 事務グループは、基本的に全員で出展社対応をしています。出展企業様に、出展に際して必要なものをご準備いただいたり、印刷物などの情報を登録するフォーム「出展社ウェブ」にご入力いただいたり、締め切りまでの進行管理などが主な業務となります。その他、招待券やガイドブックなどの印刷物を校正する業務もあります。
S : 各展示会の「出展社ウェブ」がオープンしてから1ヵ月くらいは少し忙しいですね。会期から約4ヵ月くらい前のタイミングで「出展社ウェブ」がオープンしますので、その期間は、出展企業様に登録促進のお電話をしたり、ご入力いただいた情報を校正する業務が多くなります。
T : その他、請求書を実際に発行するのは経理グループなのですが、請求書データの作成は事務グループが行います。会期ごとに請求内容が異なりますし、入金スケジュールも違います。さらにリアル展とオンライン展でも請求タームが異なりますので、全体を把握したうえで業務を行います。
M : 他のグループとの密な連携作業も仕事の1つです。例えば、出展企業様からのお問合せについては、マニュアルに記載があることは全て私たちで対応し、イレギュラーな内容になると営業担当にエスカレーションし、対応してもらうこともあります。その他、招待券などの印刷物は、事務グループが情報を取りまとめて、制作グループに提出して、制作してもらいます。また来場者からの問合せがあった際には集客担当（来場者プロモーショングループ）に連携する、などまさにチームワークですね。
誰かの急なお休みでもチームで対応できることが強み。
育児休暇や有給休暇も取得しやすい環境。
O : 魅力でもあり特徴でもありますが、スピード感だと思います。ブティックス全体がそうだと思いますが、立ち止まって考えるというよりも、やりながら考えるという姿勢が定着していますね。
T : ブティックスに入社して身に付いたことなのですが、とにかくエクセルの関数をたくさん覚えました。ピボットやVLOOKUPなどは、前職でも使っていましたが、今ではマクロなど、とにかくエクセルを駆使しています。クエリを使ってデータの紐づけをしたり、オンライン展ですとメール送信もマクロを使っています。私自身もかなりスキルアップしたと思います。
M : 「みんなで協力して良いものを作っていこう」という思いが事業部全体から感じられて、それぞれ主務は異なりますが、向いている方向は同じというチーム感が強いです。自分がその一員だと実感できることは、嬉しいですね。
O : 事業部全体で話しやすい雰囲気ですし、相談したらすぐに動いてくださる方ばかりです。 また上司にも相談しやすく、頼りがいがあります。
T : そうですね。（事務グループの）部長は、すべてにおいて答えを持っている、と言いますか非常に安心感があります。気配りもできて、優しくて、本当の意味で強い方だと思います。
M : グループ長も、とても気さくで話しやすく、さっぱりとしていて、いつもニュートラル。それでいて仕事はそつなくこなす、そんな感じの方です。
S : また、育休とか産休とか男女問わず取得しやすい環境は魅力だと思います。先日も男性で育休を取られている方がいらっしゃいましたが、前職を含め、男性で育休を取得された方を私は初めて見ました。
O : 私も子供の関係で休ませてもらうことは多いですが、その時も頼れる人がきちんと周りにいるのは嬉しいですね。
M : 誰々さんじゃないとできないという業務が少ないので、一人に偏るのではなく、グループとして協力して仕事ができる環境も素晴らしいと思います。だからこそ、誰かが急なお休みを取られた場合でもチームで対応できるから強いですよね。
また、入社の際、Oさんが現在育児休暇中で、今後復職予定だと伺いました。仕事も続けたいし、いずれ子供も欲しいと思っていたので、それが非常に励みとなり、安心して入社できました。私も両方を大切にしながら、働き続けたいと思っています。
