社員インタビュー
成長フェーズの環境で長期的にキャリアを形成できる。
S : 前職では旅行会社で営業をしていましたが、キャリアチェンジして事務職で長くキャリアを築きたいと考えて転職活動をしていました。そんな中、育児休暇から復帰後も時短勤務でグループ長として活躍している女性社員がいると伺い、経験や年齢に関係なくキャリアを構築できる環境が整っている点に魅力を感じました。
明確な人事評価制度があることも後押しとなり、ブティックスへの入社を決めました。
M・S : 私も「明確な評価制度」が大きな決め手でした！
前職では女性管理職がほとんどおらず、将来のキャリアプランが描きにくいことに不安を感じていました。事務職は実績の数値化が難しく、評価が曖昧になりがちですが、当社には公平で透明性の高い評価制度があります。
業務の達成度がしっかり待遇に反映される点に魅力を感じ、入社を決めました。
M・M : 私は前職で介護業界に携わっていたこともあり、当社が介護分野の展示会「CareTEX」を運営していると知って興味を持ちました。介護現場で感じていた課題やニーズに対し、展示会という形でアプローチできるのではないかなと思い、入社を決めました。
T : 「介護」「IT」という、今後ますます需要が高まる一方で課題も多い業界に特化した展示会を運営している点に、成長性と将来性を感じました。
また、原則出社スタイルであることも魅力でした。対面でのコミュニケーションは認識のズレやミスが起きにくく、他部署との連携が欠かせない事務ポジションにとって大きなメリットだと思います。
チームワークでつないでいく、展示会の縁の下の力持ち。
T : 私は「CareTEX」および「Growth就活DXPO」に出展される企業様の対応を担当しています。
電話での問合せ対応をはじめ、制作物の校正、出展ブース位置の案内書の作成・ご案内、出展社専用Webページの内容確認など、業務は多岐に渡ります。
営業・制作・運営部門と連携しながら複数の業務を同時並行で進めるため、臨機応変な対応力や調整力が求められますね。
また、今期からはマネジメントも担当しており、チームメンバーのスケジュール管理や業務指導にも携わっています。
M・M : 私は「DXPO」の出展社様の対応を担当しています。展示会は異なりますが、業務内容はCareTEXとほぼ同様です。
多くの関係者と連携するため、正確さとスピードを意識しながら、状況に応じた柔軟な対応を心がけることに加え、「もっと効率的にできる方法はないか」と常に改善を意識しています。
自ら考えて業務改善を行い、その結果が周囲の助けになることにも大きなやりがいを感じています。
T : そうですね。改善提案や意見を積極的に取り入れる文化は当社の魅力の一つだと思います。
S : 私は、①申込書・契約書の内容精査および受理処理、②見積書の作成、③請求書発行の依頼、④未入金確認を含む経理部門との連携など、契約書や請求書に関わる業務を担当しています。
迅速さと正確性の両方が求められますが、しっかりとした業務マニュアルが整備されているため、業務が属人化しない点は安心です。
毎朝の朝礼でタスクを共有し、1人では難しい業務は他のメンバーに割り振るなど、チーム一丸となって進めています。
M・S : 個人に業務が偏らないよう、タスク管理を明確にした上で、自然と支え合える風土がありますよね。
休暇も取得しやすくプライベートも充実。
チームの協力体制で安心して働ける環境。
T : 原則出社であることは、私にとって大きな魅力です。チーム内でのコミュニケーションがとりやすく、業務もスムーズに進みます。事務グループでは定期的に情報交換の場を設けており、こうした機会が自然と生まれるのも良いところだと思います。
S : 日々、メンバー同士で業務改善のアイディアを出し合っていますよね。とても風通しがよく、チームワークの良さを実感しますし、学ぶ機会も非常に多い環境だなと感じます。
M・S : 日次・週次でミーティングを行い、業務の遅れや抜け漏れが発生しないよう仕組み化されている点も当社の特徴ですよね。
M・M : そうですね、タスクが明確なので、次に取り組むべきことが分かりやすく、迷うこともありません。日々管理をして業務の調整がつけば有給も取りやすいですし、働きやすい環境だなと思います。
S : 土日休みかつ年末年始・夏季休暇もありますし、プライベートの時間はしっかりと確保できますよね。
